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viernes, 1 de agosto de 2008

Consejos para administrar su tiempo de forma eficiente y productiva

Generalmete en la vida tenemos que aprender a manejar nuestras situaciones de una manera mas organizada y asi manejar nuestro tiempo mas eficientemente. Cada tarde, al final de la jornada, escriba las 6 cosas más importantes que tiene que hacer al otro día. Tome una hoja de papel y escriba "Tareas para mañana", Numerelas, No entre en pánico si piensa que es absolutamente necesario hacer 25 cosas.Si su trabajo está tan atrasado, liste todas las tareas en una hoja separada y luego eliga sólo las 6 más importantes.
Elija las cosas que realmente puede hacer mañana sin sacrificios absurdos pero, recuerde, no ver su serie favorita de TV no cuenta como un sacrificio, vamos no haga trampas! Tampoco sea demasiado ambicioso. No liste 9 tareas, o 12, ni siquiera 7, sólo 6, el resto tendrá que esperar otro día. De esto se trata la disciplina.
Ahora es necesario categorizar las tareas. Numérelas. Tenga en cuenta de separar lo urgente de lo importante, habitualmente corremos detrás de lo urgente, y lo importante, aquello que constituye el corazón de nuestro negocio, queda enterrado por lo urgente. Comience por la tarea más importante, que habitualmte es la más difícil, esa será la que tendrá que hacer primero al otro día, asígneles prioridades y termine con la más fácil.
Es sorprendente la habilidad que tenemos para empezar por la más fácil. Y hasta tenemos justificativos, decimos: "Es para entrar en calor". Cuando empezamos por la más fácil, la más dificil la vamos dejando para más adelante, no la solucionamos y encima, sentimos culpa.
En cambio, cuando comenzamos por la más difícil, la historia es completamente diferente. Después de que terminamos con el primer item, la sensación de satisfacción nos impulsa a continuar con las demás. Aún si no pudo terminar con todas las tareas que se había propuesto para ese día, habrá solucionado una realmente importante, lo que colaborará a realzar su auto estima . Cada tarde continúe preparando su lista de las 6 cosas más importantes para hacer.
Esta es un excelente recurso para mejorar el manejo eficiente del tiempo. De a poco notará como se le han ido simplificando las cosas. Experimentrá menos estrés porque, cada vez, le quedarán menos cosas pendientes. Confiará más a menudo en sus habilidades. Pronto dispondrá de más tiempo libre para hacer esas cosas para las cuales nunca imaginó encontrar tiempo.

1 comentario:

Anónimo dijo...

tienen mucha razon, son muy buenos consejos, pero me gustaria saber si existe algun curso en el que se vean con mayor detalle los criterios con los cuales se debe administrar el tiempo.